Compte rendu de la réunion du 27 janvier 2012.

Compte rendu de la réunion du 27 janvier 2012.

Ordres du jour :

-          Spectacle du 24 mars 2012.

-          Repas du 12 mai 2012.

-          Brocante, bourse et compte.

Le spectacle du 24 mars 2012.

                Comme convenu, en  association avec « Les Gambadous », nous organisons une soirée spectacle le samedi 24 mars 2012 à la salle François de Curel de Joeuf. Le spectacle débutera à 20h30 et les portes de la salle ouvriront à partir de 19h45.

« Les Gambadous » prennent 10% du montant des entrées pour eux, le reste nous revient. A l’entracte du spectacle, nous tiendront un stand de boissons, sandwichs et gâteaux.  Toutes les bonnes volontés sont donc requises  pour tenir ce stand et surtout pour préparer des pâtisseries. Il nous faut également trouver une camionnette pour le week-end du spectacle pour que la troupe puisse transporter tout ses accessoires et costumes.

Le prix des entrées sera de 5euros pour les adultes et de 3 euros pour les enfants de moins de 10 ans.

Le repas dansant du 12 mai 2012.

                Le contrat de réservation de la salle du Foyer Mondon est réservé pour le 12 mai 2012 pour notre repas dansant annuel. La salle nous coûte 175 euros, la soirée devra donc avoir lieu et ne sera en aucun cas annulée.

Anaëlle se propose de voir pour le traiteur et notre secrétaire pour le DJ mais si vous avait des propositions pour cela n’hésitez surtout pas à en faire part.

Il nous faudra faire de belles affiches et l’idée d’une soirée à thème à été lancée. Exemple : les années 80/90, etc. Encore une fois, faites nous part de vos idées à ce sujet et aussi de vos disponibilités pour le week-end du 12-13 mai pour la préparation, le service et le nettoyage.

Pour cette soirée nous prendront très certainement les boissons sur Auboué comme d’habitude et nous proposons également de réserver la salle pour 2013, le 9 mars. 

Brocante, bourse et compte.

                L’idée est lancée : pourquoi ne pas organiser une brocante ? Nous allons nous renseigner pour essayer d’organiser une brocante dans la cour de l’école primaire « Les tilleuls » suite à la kermesse. C’est à voir.

Nous allons également demander à Mr le Maire s’il ne pourrait pas nous prêter le gymnase qui se trouve derrière la piscine de Joeuf afin d’y organiser notre bourse aux jouets de l’année prochaine, le 25 novembre 2012.

Notre compte affiche à ce jour un solde avoisinant les 2900 euros.